Auftragsmanagement (m/w)

Die Mediahaus Biering ist eine moderne mittelständische Druckerei in München. Wir produzieren für unsere Kunden hochwertige Drucksachen in den Bereichen Mode, Automotive, Industry und Finanzen. Unsere Erzeugnisse spielen eine entscheidende Rolle für den Werbe- und Kommunikationserfolg unserer Kunden. Als B2B-Anbieter steht die schnelle, flexible und zuverlässige Abwicklung aller Aufträge im Mittelpunkt unserer Aktivitäten.

Wir suchen zur Verstärkung des Auftragsmanagements zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Auftragsmanager/in

In dieser Funktion tragen Sie die Verantwortung für die schnelle, richtige und flexible Abwicklung von Druckaufträgen in unserem Haus. Sie bilden die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und der Produktion und sind von der Auftragsannahme bis zur Auslieferung für einen reibungslosen Auftragsablauf zuständig. Im besonderen heißt dass:

• Im Rahmen des Innendienstverkaufs beraten Sie unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von Druckerzeugnissen. In Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb erarbeiten Sie Angebotskalkulationen schreiben Angebote.
• Sie stehen im ständigen, vorausschauenden Kontakt mit unseren Kunden. Dabei stellen Sie sicher, dass die notwendigen Daten und Vorarbeiten zur termingerechten Produktion vorliegen und greifen bei Änderungen steuernd ein.
• In der Auftragsvorbereitung planen Sie die notwendigen Produktionsschritte von der Vorstufe über Druck und Weiterverarbeitung bis zum Versand der Produkte. Während der Auftragsdurchführung achten Sie darauf, dass die notwendigen Produktionsschritte termingerecht und qualitativ einwandfrei erfolgen. Sie stehen für Rückfragen der Produktion bereit und stellen sicher, dass der Kunde stets über den aktuellen Produktionsstatus informiert ist.
• Bei den von Ihnen betreuten Aufträge sind Sie für die Beschaffung von Veredelungs- und Fremddienstleistungen zuständig. Sie vergeben Aufträge, sind für das Briefing der Dienstleister zuständig und kontrollieren die Qualität ihrer Leistungen.
• Als Auftragsmanager/in obliegt Ihnen die Abrechnung der produzierten Aufträge sowie die Rechnungsstellung. Im Rahmen der Nachkalkulation prüfen Sie die Wirtschaftlichkeit der Aufträge und klären die aufgetretenen Soll-/Ist-Abweichungen.

Das Auftragsmanagement spielt eine zentrale Rolle für den Erfolg unseres Unternehmens, da in diesem Bereich alle Aktivitäten von Vertrieb und Produktion zur Erfüllung der Kundenwünsche zusammenlaufen. Unser Kundenversprechen für eine reibungslose, termingerechte und qualitativ höchstwertige Leistung wird täglich neu bewiesen. Für diese vielschichtige Aufgabe suchen wir eine engagierte Dame oder Herrn die/der in der Lage ist im Tagesgeschäft die Übersicht zu waren, flexibel zu reagieren und trotzdem strukturiert zu arbeiten. Wir stellen uns im Einzelnen folgende Qualifikationen vor:

• Sie haben eine einschlägige Ausbildung im Druck- bzw. Medienbereich abgeschlossen. Idealerweise haben Sie eine Zusatzausbildung wie z.B. das Studium der Druck- und Medientechnik oder den Medienfachwirt absolviert.
• Sie verfügen über eine mehrjährige Erfahrung in der Kalkulation, Planung und Produktion von Druckerzeugnissen in einer vergleichbaren Position.
• Ihr persönlicher Stil ist durch Eigeninitiative, Vorausschau und die Fähigkeit zur Selbstorganisation geprägt. Sie gehen gerne mit Menschen um, können schwierige Situationen charmant lösen und zeichnen sich durch eine positive Grundeinstellung aus.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, spannender Arbeitsplatz in einem modern geführten Unternehmen. Sie werden Teil eines starken, eingespielten Teams welches darauf abzielt die Kunden durch Service, Flexibilität und Zuverlässigkeit zu binden. Wir bieten Ihnen die langfristige Perspektive eines auf Nachhaltigkeit ausgerichteten Unternehmens.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Frau Claudia Savic per eMail an c.savic@biering.de oder per Post an: Mediahaus Biering GmbH, Freisinger Landstraße 21, 80939 München.


Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an:
Dr. Ralf Höcherl
r.hoecherl@biering.de
Mediahaus Biering
Grafischer Betrieb GmbH
Freisinger Landstraße 21
80939 München

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